我が家の書類整理法

おはようございます、patorashoです。今日は、私の最も苦手とする書類整理について、紹介したいと思います。試行錯誤してこの方法にたどり着きました。

保存書類は無印良品のファイルボックスに、コクヨの個別ホルダを入れて分類しています。

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左が保存書類で、キッチン横のワークスペースのデスク下

右が取扱説明書と、処理途中の書類で、こちらはワークスペース横ににあり、リビング側からも出し入れできます。（２日前のワークスペースについての記事もご参照ください）

まず保存書類の分類についてですが

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①家計

クレジットカード・生命保険・その他保険・年金・仕事・確定申告・銀行・通信

②子供

長男学校・長女学校・PTA・学童・健康・作品・その他

③その他

健康（私）・健康（夫）・手芸・住所録・手紙/写真・家・スキャン待ち・未分類

以上に分類しています。とりあえず放り込んでおいて、パンパンになってきたら整理するというずぼら管理です。クレジットカードの明細は年が明けたら前年分を処分、学校関係は年度が変わったら前年度分を処分し、取っておきたいものはスキャンしてデータで保存しています。

ほかにレシピなんかもスキャンしてデータ保存です。Camscannerという無料アプリを利用しiPadで保存しています。iPadのカメラでパシャっととるだけで、補正もしてくれてきれいに保存できる優秀アプリです。

手紙や写真は、たまったら別ボックスに移動です。靴のあき箱を利用して、保存分は私のクロゼットの上段に保存してあります。

子供の作品は、たまったら取っておきたいものを選別し、これも私のクロゼットの上段のボックスに保存しています。

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処理中の書類は、無印良品の持ち手付きのファイルボックスに、要件ごとにクリアファイルに入れています。ここに入っているものは、学校の毎月だより、支払いするもの、期日のあるクーポン、提出書類、保存ボックスに分類待ち、などが入っています。

外側にポケットを付けて、はさみやペン、レターオープナーなどを入れており、このセットがあればすぐに書類整理できるようにしてあります。

ここがいつもパンパンになって気づいたら期日過ぎてた！というのがまだあるのが問題です。最近はここに入れるときに、手帳のToDoリストに書き込むようにしています。年々記憶力が悪くなっているようで、やらなければならないことや予定を忘れてしまうので、とにかく何でも手帳に書いています。スケジュール管理については、また後日取り上げたいと思います。

最後に取扱説明書です。

①家電　

冷蔵庫・洗濯機・キッチン・空調機器・映像/音響・通信・PC/プリンタ・美容/健康

②その他

ミシン/アイロン・子供用品・自転車・車・住宅設備・小物家電・掃除機/工具・その他

に分類しています。

保証書も一緒にはさみ、時々見直して必要ないものは処分しています。

書類整理のコツは、とにかくたまると大変なので、こまめに処理することが大事なのかなと思います。なかなかできていませんが・・・

できればデータ保存を基本にしたいのですが、アナログ人間なので、まだ紙が主体です。今後改善できればまた報告したいと思います。最後まで読んでいただきありがとうございました。